خدماتنا · أتمتة العمل اليومي
المهام التي يكررها فريقك كل يوم، تُنجز وحدها.
الحجوزات، والتذكير، وعروض الأسعار، والفواتير، والتحصيل، والمخزون، والورديات، وتقرير بداية الأسبوع. لا شيء منها يحتاج إنسانًا — حتى يأتي قرار. نبني الأنظمة الصغيرة التي تتولاها، مرتبطة بالبرامج التي تعمل بها.
ليس واتساب فقط
ما الذي يستهلك أسبوع فريقك؟
حدّد المهام التي ما زال فريقك ينجزها يدويًا، وأدخل ساعاتك وتكلفتك أنت، لترى كم يكلّفك هذا الوقت — وما الذي سنفعله لنرفعه عنكم.
0 ساعة تعود إليك شهريًا ≈ 0 يوم عمل
0 شهريًا
0 سنويًا
حدّد مهمة واحدة على الأقل.
ما الذي سنفعله
- الرد على الأسئلة نفسها مساعد على واتساب والموقع والبريد يرد من أسعارك وسياساتك المعتمدة، ويحيل كل ما هو غير معتاد إلى أحد أفراد الفريق.
- الحجوزات والتأجيل والتذكير صفحة حجز مرتبطة بتقويمك الفعلي، وتذكير قبل الموعد بيوم، وتأجيل بضغطة — دون رسائل ذهابًا وإيابًا.
- إعداد عروض الأسعار والفواتير عروض أسعار وفواتير تصدر من الطلب أو المهمة نفسها، بالعربية والإنجليزية، بترقيمك وضريبتك، وتُرسل بعد اعتماد واحد.
- متابعة المبالغ المتأخرة تذكير لبق بعد ٣ و١٤ و٣٠ يومًا مع رابط دفع، والفاتورة تُغلق وحدها فور تأكيد البنك أو بوابة الدفع.
- نقل البيانات بين إكسل والبرامج برامجك مرتبطة ببعضها: الطلبات والعملاء والمبالغ تنتقل وحدها، وكل عملية مسجّلة، وتنبيه إن فشل شيء.
- التقارير الأسبوعية للمدير تقرير قصير عبر واتساب أو البريد كل صباح: ما الذي وصل، وما المتأخر، وما يحتاج قرارًا — من السجلات نفسها.
- متابعة العملاء الجدد كل استفسار من الإعلانات أو الموقع أو مكالمة يدخل قائمة واحدة وبجانبه موعد المتابعة التالية، فلا يُنسى أحد.
- جرد المخزون وإعادة الطلب مخزون يتحدّث مع كل عملية بيع، وتنبيه قبل نفاد أي صنف، وطلب جاهز للمورد تعتمده.
- الورديات والإجازات وطلبات الموظفين يقدّم الموظف طلبه عبر واتساب أو صفحة بسيطة، ويعتمده المدير بضغطة، ويتحدّث الجدول والرصيد وحدهما.
كيف تُرفع المهمة عن فريقك
- 01
نراقب أسبوعًا
ما الذي يتكرر، ومن ينجزه، وأين ينتظر العمل بعضه.
- 02
نختار المهمة الأكبر
غالبًا الحجوزات أو الفواتير أو المتابعات — ما يعيد إليك الساعات أولًا.
- 03
نبنيها صغيرة
نسخة تعمل خلال أسابيع، مرتبطة بواتساب أو البريد أو التقويم أو الحسابات.
- 04
القرار يبقى مع فريقك
المال والاستثناءات وكل ما هو غير معتاد ينتظر ضغطة واحدة من شخص مسؤول.
أسئلة متكررة
هل يجب أن نغيّر برامجنا؟
غالبًا لا. نربط ما تعمل به — واتساب، وGmail أو Outlook، وتقويم جوجل، والحسابات أو إكسل — ونضيف الناقص فقط.
هل هذا للشركات الكبيرة فقط؟
لا. أغلب هذه الأنظمة تبدأ في عيادة أو متجر أو مكتب صغير أو فريق صيانة، فيه من يضيع ساعات كل أسبوع في الأوراق نفسها.
كم تكلفة التشغيل؟
الاستضافة والرسائل غالبًا تكلفتها الشهرية قليلة، ونكتب تكلفة التشغيل في العرض قبل أن تقرر.
عندك فكرة مشابهة؟
أخبرنا كيف يسير عملك اليوم، وسنقول لك بصراحة ما الذي سنبنيه — أو إن كان برنامج جاهز يكفيك.